Course Overview

Identificar los aspectos clave en de las actividades protocolarias a realizar por el personal asistente a la dirección en la organización de eventos de una empresa.Identificar los aspectos clave en la organización de las actividades protocolariasConocer los principales eventos, organización, imagen corporativa e identidad gráfica.Dotar de los conocimientos necesarios para sacar el máximo partido a las nuevas tecnologías en la creación y desarrollo de un evento y su correspondiente protocolo UD1 Aproximación a las nociones iniciales de la planificación de eventos1.1. Funciones y necesidad del protocolo en la actualidad.1.2. Clasificación de los distintos tipos de actos.1.3. Legislación y normativa protocolaria.1.5. El gabinete de protocolo.UD2 Asimilación de los protocolos para seguir en un evento2.1. Objetivos y filosofía del acto.2.2 Componentes principales: Organizador, anfitrión, invitado de honor, patrocinador, promotor.2.3 Tipos de actos.UD3 Aplicación de técnicas para la organización de actos3.1. Fases del proyecto protocolario.3.2. Elección del escenario del evento.3.3. Las y los invitados.3.4. Programa del acto: Secuencias.3.5. Preparación del evento: Los medios materiales.UD4 Planificación de eventos4.1. Puntos clave para el éxito en la organización de eventos.4.2. Organización y planificación de actos.4.3. Metodología: Pasos a seguir.4.4. Cronograma de actividades. Importancia del cronograma. Proceso de elaboración.4.5. Timing del evento y Check List: Importancia en la organización y proceso de elaboración.4.6. Presupuesto del evento: Importancia del presupuesto para dimensionar el evento.4.7. Eventos con impacto en la Responsabilidad Social Corporativa de la compañía.4.8 Preparación y desarrollo del evento.4.9 Actividades que realizar antes del evento.4.10 Actividades posteriores. Análisis de resultados. Elaboración del Informe.4.11 Las preguntas clave antes de afrontar cualquier tipo de actOUD5 Definición y desarrollo de los principales eventos de una organización5.1. Desayunos, comidas y cenas de empresa.5.2. Visitas a las instalaciones de la organización: clientes, vip s y autoridades.5.3. Reuniones de alto nivel.5.4. Inauguraciones.5.5. Presentación a clientes.5.6. Actos homenaje.5.7. Aniversarios.5.8. Juntas Generales y Juntas de Accionistas.5.9. Viajes de incentivo.5.10 Convenciones Internas.5.11 Participación en Ferias.5.12 Organización y participación en Congresos.5.13 Patrocinio.5.14 Road Show.5.15 Premios.5.16 Otros Actos relevantes: Actos de primera piedra, libro de honor, firmas de acuerdos y convenios, cócteles y recepciones.UD6 Implementación de una identidad gráfica de los eventos6.1. Introducción a la identidad corporativa: conceptos de cultura corporativa, imagen corporativa e identidad gráfica.6.2. Elementos básicos de la comunicación a través de la imagen: color, forma, tipografía, composición. Elementos básicos de la imagen de marca: símbolo (logosímbolo), logotipo, marca.6.3. Manual de identidad gráfica: Cultura e imagen corporativa y su relación con la identidad gráfica: qué queremos transmitir, elementos básicos de un manual de identidad gráfica.6.4. Uso de los elementos de identidad gráfica en los distintos tipos de eventos.6.5. Imagen de la empresa y del evento, papelería, merchandising y regalos de empresa, señalética y cartelería; Arquitectura efímera: stands y escenografía; Elementos multimedia: proyecciones, presentaciones, vídeo e interactivos.UD7 Conceptualización de protocolo social7.1. Definiciones.7.2. Normas de cortesías esenciales.7.3. La imagen personal y la etiqueta.7.4. Organización de un comedor.7.5 Colocación de los comensalesUD8 Gestión de la seguridad y el protocolo8.1 Importancia del dispositivo de seguridad.8.2 Diferenciación entre prevención y emergencia.8.3. Personal cualificado para el dispositivo de seguridad.8.4 Prevención de riesgos laborales para el personal de protocolo, comunicación y seguridad. Nociones básicas.UD9 Conocimiento del papel de las TICs en el protocolo